在使用虚拟机办公或测试环境时，经常需要配置邮件客户端来收发工作邮件。比如你在 VMware 或 VirtualBox 里装了个 Windows 系统，想用 Outlook 或 Foxmail 接收公司邮箱，这时候就得手动设置邮件客户端。
确认邮箱协议类型
不同邮箱服务商支持的协议不一样。常见的有 POP3、IMAP 和 SMTP。IMAP 能同步服务器上的文件夹状态，适合多设备登录；POP3 则是把邮件下载到本地，适合单机使用。SMTP 是发送邮件用的。
以 QQ 邮箱为例，开启 IMAP/SMTP 后，服务器信息如下：
接收服务器（IMAP）：imap.qq.com，端口 993，SSL 加密
发送服务器（SMTP）：smtp.qq.com，端口 465，SSL 加密在客户端中添加账户
打开你用的邮件客户端，比如 Outlook 2019，在“文件”->“添加账户”，选择“手动设置”。输入你的邮箱地址和密码，选择服务类型为 IMAP。
填写服务器地址和端口时注意勾选 SSL 加密。有些客户端会自动识别，但虚拟机里网络隔离较严，最好手动填一遍。
常见问题处理
如果提示“无法连接服务器”，先检查虚拟机的网络模式。NAT 模式下可能出不去，可以尝试切换成“桥接模式”，让虚拟机获得独立 IP。
另外，某些企业邮箱需要 App Password 而不是登录密码。比如 Gmail 开启了两步验证后，得去账号设置生成专用密码，再填进客户端。
测试收发功能
设置完成后，发一封测试邮件给自己。如果能正常收到，说明配置成功。偶尔会出现收得到但发不出的情况，重点查 SMTP 设置和防火墙是否拦截了对应端口。
在虚拟机里调试邮件客户端，其实和物理机差不多，关键是打通网络和正确填写加密方式。只要服务器信息对了，一般一次就能通。