公司合并不是签个字那么简单，涉及法律、财务、税务等多个环节。比如老张的科技公司想和老李的数据服务公司合并，表面上是两家公司合二为一，背后却要走完一套完整的法定流程。
第一步：股东会或董事会决议
合并的第一步是内部决策。两家公司都要召开股东会或董事会，通过合并决议。比如老张公司的章程规定，重大事项需三分之二以上表决权同意，那就要确保投票结果达标，并形成书面决议文件。
第二步：签署合并协议
双方达成一致后，要签订正式的合并协议。协议里写清楚合并方式（吸收合并还是新设合并）、资产如何划分、债务怎么承担、员工安置方案等。这一步就像“婚前协议”，把该说的都说明白，避免日后扯皮。
第三步：通知债权人并公告
根据《公司法》，合并必须通知已知债权人，并在报纸或国家企业信用信息公示系统上公告。比如老李公司欠着某云服务商一年的存储费用，就得提前书面通知对方，对方有权要求清偿或提供担保。
第四步：办理工商变更登记
如果是吸收合并，被合并方要注销，存续公司去市场监管局办变更登记；如果是新设合并，得给新公司办注册登记。材料包括合并协议、决议文件、资产负债表、公告证明等。窗口人员会核对材料，没问题就换发新的营业执照。
第五步：税务与社保变更
拿到新执照后，还得去税务局做税务登记变更，重新核定税种。同时，员工的社保、公积金账户也要合并处理。比如原来两家公司用不同的云考勤系统，现在得统一数据，迁移到同一个平台，确保人事信息不混乱。
第六步：资产与业务整合
法律手续走完，真正的挑战才开始。服务器要不要合并？客户合同是否继续履行？云存储中的数据如何迁移整合？这些实际操作往往比跑手续更耗精力。比如两家公司的客户资料分散在不同云端，合并后得做一次完整的数据清洗和归档，避免信息重复或丢失。
整个过程通常需要几个月，涉及律师、会计师、评估机构等多方协作。准备充分，才能让合并真正“合”得顺畅。